En general las normas contables requieren que los gastos se contabilicen siguiendo el criterio de Devengado,
que implica que el gasto se debe registrar en el momento en que ocurre
el hecho económico que lo genera, con independencia de si fue pagado o
cobrado, o de su formalización mediante un contrato o cualquier otro
documento.
Existen dos criterios básicos para reflejar un gasto en contabilidad:
Principio de imagen fiel: Se trata de recoger el gasto cuando es lo más probable, aunque no sea cierto a cien por cien. En esos casos se dota una provisión.
Principio de prudencia: Se trata de recoger el gasto tan
pronto como se tenga noticia de que se puede llegar a producir.
Igualmente, se dotaría una provisión por riesgos y gastos
Gasto vs. Costo
Usualmente existen pequeñas diferencias conceptuales entre costo,
gasto y pérdida, aunque pudieran parecer sinónimos. El gasto suele
representar, por ejemplo, el pago de los servicios de suministro de
electricidad o el deterioro gradual que tendrán los muebles del hogar o
de la empresa y que no perciben desembolso financiero por ello.
OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN
DESCRIPCIÓN
Los gastos operacionales de administración son los ocasionados en el
desarrollo del objeto social principal del ente económico y registra,
sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre
durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión
administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización de
las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa
del ente económico incluyendo básicamente las incurridas en las áreas
ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa.
Se clasifican bajo el grupo de gastos operacionales de
administración, por conceptos tales como honorarios, impuestos,
arrendamientos y alquileres, contribuciones y afiliaciones, seguros,
servicios y provisiones.
